Домашняя бухгалтерия. как вести учет домашних финансов?

Мой журнал ведения бюджета + подборка программ для ведения бюджета в интернете. — журнал для ведения домашнего бюджета

Всем большой привет.
Тема на сегодня: варианты ведения бюджета + обзор разных интернет программ и варианты таблиц для ведения бюджета в блокноте.Я веду свой учет семейного бюджета в блокноте-органайзере.
У меня он старенький, вот такой от Эйвон:

Внутри вот такой:

Вот пример расчетов на август:
<\p>

Так как фотик у меня накрылся, фото только с телефона, поэтому сделала вам вот такую табличку, чтобы было видно всё:

Одежда, лекарства и проч. расходы(косметика, развлечения) были, но на них мы откладывали заранее.
А теперь, я вам подобрала больше информации. Как вести бюджет, программы.
Ведение семейного бюджета — это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы.

Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.
На сегодняшний день существует масса специальных . Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки.

Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.

Где вести учет семейного бюджета

ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА

Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:

Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать.

КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН

Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:

Формирование отчетов. Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.

Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, , , и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно.

Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.

Расчет кредитов и вкладов.Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь.

Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:)

Защита данных.Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем.

Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок — чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция — процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек.

Я перечислила лишь несколько ключевых функций, которые доступны в большинстве программ для ведения семейного бюджета.

На сегодняшний день — это одни из самых популярных программ для ведения семейного бюджета на компьютере.

Платные и бесплатные компьютерные программы и софт для учета и ведения семейного бюджета

Источник: https://www.BabyBlog.ru/community/post/Ideal/232677

Как вести домашнюю бухгалтерию? Мой опыт

Декабрь 20, 2013 от Фарид Каримов

Вы ведете учет своих доходов и расходов?

Я до недавнего времени не вел. И постоянно, примерно с периодичностью раз в месяц, у нас с женой возникала такая ситуация: «В начале месяца у нас было 30 тысяч. Ну, хорошо, 10 тысяч ушло на еду, 5 тысяч на новый костюм и 4 тысячи на коммуналку. ОК, но где еще 11 тысяч?!»

Семейный бюджет всегда попахивал мистикой – постоянно без вести пропадало до 20% бюджета. Как будто в нашем доме завелся алчный барабашка, который регулярно утаскивал к себе в нору наши кровно заработанные.

Примерно полгода назад я решил положить этому конец.

О своей нехитрой системе учета финансов и о софте, который я использую – в этом посте.

Храню чеки, записываю расходы

Основа любого учета – внимательный каждодневный сбор всех расходов и доходов.

Если расход простой, например, «бензин 900 рублей», то я записываю его в диктофон – как обычно (см. мою статью «Делюсь секретом супер-памяти»). Потом утром я вобью этот расход в таблицу.

Если расход сложный, например, я накупил в гипермаркете 20 наименований товаров от сыра до мыла, то я сохраняю чек, аккуратно засовывая его в задний отдел кошелька. Или неаккуратно:

На следующее утро (когда я буду планировать день) я перенесу все эти расходы куда надо (об этом ниже).

Программа для учета личных финансов Personal Finances Pro

Вначале я вел обычную табличку в Эксель. И хотя она устраивала меня почти полностью, позже я решил скачать программу учета личных финансов. Переворошил десяток подобных программ и остановился на Personal Finances Pro. Тестировал ее месяц и купил за 690 рублей.

Почему купил? Если честно, то только из-за возможности добавлять категории покупок. Удобно в конце месяца посмотреть, сколько было потрачено на «Еду», а сколько на «Развлечения».

Еще отмечаю, к кому относится расход. Есть 4 значения: «Я», «жена», «дочка» и «семья». Тоже бывает удобно узнать, кто в семье «патриций», а кто «чернь»

Плюс к этому у программы есть функционал на будущее – если задумаю более сложную систему учета, то не надо будет переносить все данные.

99% времени я нахожусь в разделе «Доходы и расходы», хотя иногда вечерами открываю вкладку «Долги» и тихонько плачу, чтобы не разбудить домашних

Ежемесячный анализ

В начале месяца я провожу легкий анализ месяца предыдущего. Удобные графики показывают мне, как распределялись траты, растут ли доходы и расходы. Короче, общую тенденцию.

Иногда полезно, знаете ли, просто узнать укладываешься ли ты в свою зарплату или живешь в долг. Если бы не этот учет, то я бы ошибался в оценке процентов на 50.

Приоритет покупок

Уверен, вам знакома такая ситуация: вы идете по магазину и вдруг видите ее – сумку для ноутбука! Стильная, удобная и цена со скидкой, м-м-м… В голове уже шепчет голос: «Купи, твоя сумка уже никуда не годится. Купи, завтра собрание – там важно хорошо выглядеть. Купи, купи, купи…».

Возникает зудящее желание купить. Эта покупка выходит на передний план и вытесняет все остальное. Признаюсь – я часто становился жертвой импульсивных покупок в прошлом. Купишь, бывало, какую-нибудь циркулярную пилу, а потом целый год думаешь «Нахрена? Можно было раз в год и у соседа брать».

Полгода назад я решил покончить с этим и завел себе отдельную табличку с важным названием «Приоритет покупок». Выглядит она следующим образом:

Все свои более-менее крупные покупки я вношу в этот список с указанием приоритета его покупки по 10-балльной шкале.

Если мне понравилась сумка для ноутбука, то я не спешу ее покупать, а открываю свой список и вписываю туда сумку для ноутбука, например, с приоритетом 7. Уже на этой стадии видно, что сумка может и подождать. При появлении лишних денег, я скорее заеду на ТехОсмотр (приоритет 10).

Я старался приучить к такому же подходу свою жену, но сдается мне, что для женщин это не работает. Она просто отвечает, что понравившаяся ей шапочка имеет высший приоритет 10 (а то и больше) и потому должна быть куплена немедленно

***

Как видите, к финансам я отношусь довольно легко. Никаких сложных систем или планирования наперед. Лишь чуть-чуть привел все в порядок. Это не занимает у меня много времени, зато появилось ощущение контроля. Не хочу плодить сущности без необходимости.

А как вы ведете учет? Поделитесь конкретными системами и программами, которые вы используете!

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Источник: http://n-man.ru/my-fin/

Как вести домашнюю бухгалтерию?

Кажется, что ведение бухгалтерии дома – это скучное и сложное дело. Однако любые финансы требуют учета и планирования. Поэтому, если вы хотите контролировать свои доходы и расходы, делать это придется. К тому же все не так сложно.

Просто надо подходить к этому вопросу внимательно. Домашняя бухгалтерия – это система распоряжения финансами, а чтобы выстроить систему, потребуется приложить усилия.

Содержание статьи

Для ведения домашней бухгалтерии у вас под рукой может оказаться блокнот и карандаш, а может новейшая электронная разработка. Можно делать это в специальной программе, в онлайн сервисах, в excel или в простой тетради. Выбирайте тот вариант, который вам по душе.

Самый простой вариант – это тетрадь. Как вести домашнюю бухгалтерию в простой тетради?

Понадобится таблица, в которую вы будете заносить всю прибыль и траты. Со временем, кроме двух колонок вы можете добавить еще графы.

Можно вклеивать в тетрадь и чеки. В конце месяца вам надо будет произвести подсчеты самостоятельно. Здесь все просто, но есть и минус – поскольку считать вы будете сами, на это будут уходить вечерние часы отдыха.

Домашняя бухгалтерия в excel позволит вам просто вносить данные, а программа посчитает все за вас. В программе можно задать любое количество категорий.

Но основными категориями будет: расход и доход. Здесь можно использовать диаграммы, составлять свои формулы и пользоваться заготовками от разработчика.

Но тут тоже есть минус – сложность настройки функционала. Например, учет ставки по кредиту.

Специальные программы для ведения бухгалтерии можно найти в интернете. В программе обычно есть разные функции: функция автозаполнения, отслеживание количества денежных средств, составление графика по категориям и товарам. То есть, работать в такой программе очень легко, она многое сделает за вас.

Онлайн сервисы позволяют использовать их без привязки к определенному устройству. Лишь бы было желание честно вести записи, а средств сейчас предостаточно – настольный пк или модный гаджет, который вы берете с собой, что очень удобно, если вы часто путешествуете или бываете в командировках.

Каким бы образом вы не вели бухгалтерию, вам обязательно надо записать все доходы. А затем планировать траты. Запишите, куда вы собираетесь потратить деньги, это должны быть такие расходы, в которых вы уверены.

Это могут быть:

  • коммунальные платежи;
  • платежи за пользование услугами школы и детского сада;
  • траты на питание;
  • траты на мобильные телефоны;
  • расходы на кружки;
  • траты на проезд в общественном транспорте;
  • траты на хозяйственные нужды.

Кроме этого надо оставить деньги в строке «Резерв». То есть, если появятся непредвиденные траты, вы должны быть к ним готовы. Например, покупка обуви, ремонт машины или подарки. В общем, таблицы для ведения домашней бухгалтерии вы можете выбирать сами.

Когда вы все запишите, останется только учитывать расходы. Вы должны записывать все деньги, которые тратятся в семье. Сначала может быть трудно привыкнуть постоянно обращаться к тетради или программе. Но со временем вы привыкнете. Можно собирать все чеки, чтобы не держать в памяти потраченные деньги.

В конце месяца необходимо проанализировать свои расходы. Вы увидите, на что тратятся деньги. Возможно, вы переусердствовали с покупкой сладостей или косметики. В таком случае, в следующем месяце вы сможете проконтролировать эти траты, и относиться к деньгам более ответственно.

Читайте также:  Бегство от бедности

А еще вы увидите, сколько вам удалось сэкономить.

Эти деньги вы сможете безболезненно отложить на будущие крупные приобретения. В целом, ведение бухгалтерии в домашних условиях можно назвать даже увлекательным занятием.

Это занятие позволяет контролировать семейный бюджет и систематизировать расходы. Вы сможете узнать, на что тратится большая часть денег. И, конечно приучить себя и свою семью к порядку в финансовых делах.

Источник: https://mjusli.ru/ujutnyj_dom/sovety/domashnyaya-buxgalteriya

Ведение домашней бухгалтерии

В семье часто бывает так, что деньги очень быстро расходятся, при этом человек может сам не понимать, куда подевалась крупная сумма денег.

Зарабатываешь вроде много, а вот накопить денег для определенной покупки никак не получается. Так случается потому, что человек не слишком ответственно относится к ведению домашнего учета.

А как же иногда полезно распланировать доходы и расходы, чтобы быть в курсе своего истинного положения.

Ведение домашней бухгалтерии насколько же важно, как и ведение учета на предприятии.

Если у вас очень много расходов, за которыми нельзя проследить, то почему бы не начать вести домашнюю бухгалтерию, которая в точности отразит весь оборот денег.

Домашняя бухгалтерия также поможет вам проанализировать доходы и расходы и выяснить, на что тратится слишком много денег, а на что недостаточно.

Как запланировать доходы и расходы

Желательно проводить планирование в определенный день каждого месяца, перед тем как в семью будут поступать крупные доходы. Вам предстоит записать все будущие доходы, суммировать их, и только потом распланировать расходы. Вы, наверное, увидите, что в пункте расходы намного больше строк, нежели в доходах, однако так уж оно есть.

В первую очередь в расходах нужно учесть коммунальные платежи, плюс траты на пополнение мобильного счета.

Вам будет непривычно смотреть на величину суммы по коммунальным счетам, особенно, если вы помните советские времена, когда на оплату всех счетов по квартире уходило не более 10%.

На сегодняшний день этот процент стал намного больше, особенно, если помимо коммунальных счетов вам еще нужно платить квартплату.

Теперь можно переходить к подсчетам расходов на питание. Если вы впервые планируете свои расходы, то вам будет тяжело определить, сколько именно денег вам нужно будет потратить на еду. Нужно учесть также расходы на покупку обедов, если кто-то из членов семьи в некоторые дни недели будет обедать не дома. Записываем все суммы.

Далее нам нужно подсчитать все расходы, связанные с покупкой средств гигиены и косметики.

Если имеется собственный автомобиль, неплохо было бы подсчитать приблизительное количество бензина или же посчитать расходы на проезд в общественном транспорте.

Обязательно внесите в свой баланс строку Резерв, в которой вы будете записывать средства на непредвиденные расходы – услуги стоматолога, покупку подарков, ремонт обуви, машины и бытовой техники.

Когда записали все расходы можно подсчитать остаток и решать, каким образом будем им распоряжаться. Эту сумму можно отложить или же купить определенные вещи. Одну часть можно потратить на себя – купить одежду, сходить в кино или посетить ресторан.

Вторая часть может пойти на крупные приобретения – бытовую технику, мебель и ремонт. Третью часть можно отложить на более долгосрочные покупки – квартиру или машину.

Таким образом, вы не будете тратить деньги на вещи, которые вам просто понравились, поскольку у вас будет цель – покупка желаемой, дорогостоящей и действительно необходимой вещи.

Контроль и учет расходов

Ведение домашней бухгалтерии можно проводить в простом блокноте. Для этого вам нужно начертить таблицу. В вертикальных столбцах напишите категории расходов.

Расходы на питание желательно разделить на хлеб, молочные продукты, мясо, фрукты, овощи, сыр масло, рыбу, бакалею и тому подобное.

В горизонтальных столбцах вам нужно указать дату расходов, а в клеточку поместить сумму.

Сначала вам будет сложно привыкнуть к ведению учета, однако со временем вы научитесь вспоминать цены в магазине, а записывать все данные будете, скорее всего, по привычке. У вас появятся полезные навыки, и вы будете сохранять полученные в магазине чеки, благодаря которым вам будет легче вести подсчет.

Если блокнот для вас слишком примитивное средство, тогда можете попробовать специальные компьютерные программы, которые не только позволят вам более быстро вводить данные, но и подсчитают результат и представят все в виде графиков. Таким образом, вы будете наглядно видеть расходы и доходы.

Многие из таких программ абсолютно бесплатны, тогда как другие разработчики предоставляют свою помощь в технической поддержке своего продукта, но запрашивают небольшую сумму.

Когда вы определите, на что именно тратится большое количество денег, то научитесь экономить и копить деньги на что-то более важное.

Анализ данных

Когда вы подсчитаете все доходы и расходы, можно начинать вести анализ.

Возможно, в первые месяцы вы будете слегка шокированы, какие суммы тратятся на покупку сладкого, косметику или услуги массажиста, однако со временем вы научитесь избегать лишних трат.

Некоторые мужчины, которые увидели реальные суммы, потраченные на покупку табачных изделий, бросают курить. Поскольку это не только экономия без ущерба здоровью – а экономия для сохранения жизни.

Ведение домашней бухгалтерии – это очень ответственное задание, которым должен заниматься только один член семьи. В противном случае, если учет будут вести все подряд, вы запутаетесь уже через несколько дней.

Учет доходов лучше всего вести в день их поступления. Их можно дополнительно разделить по категориям: основная зарплата, подработок и другие доходы.

Не нужно тратить деньги в первый же день после получки, поскольку это может негативно отразится на ведении учета. В таком случае вы, почувствовав свободу, сможете потратить значительные суммы на непредвиденные расходы.

Также вы вряд ли вспомните вечером все цены покупок, поэтому не сможете отразить их в документе.

Лучше всего ведение домашней бухгалтерии проводить каждый вечер. Через неделю вы уже не сможете вспомнить все траты, особенно это касается мелочей. А если из вашего бюджета часто будут пропадать суммы, то сама идея ведения учета становится бесполезной.

Вы можете поставить за цель вести краткосрочный и годовой бюджет. Вам нужно учесть все виды ваших расходов и доходов. В первый месяц ведения учета вам будет немного тяжело, однако во все последующие периоды вы начнете замечать, что все ваши расходы и доходы практически идентичны.

В каждом месяце вам только придется вносить маленькие корректировки. Долгосрочный бюджет предназначен для того, чтобы ваши не предвиденные расходы не выводили бюджет из равновесия.

У вас всегда должна быть отложенная сумма для дорогостоящих услуг врача, стоматолога, ремонта автомобиля и многого другого.

В первое время вам придется тщательно анализировать свои расходы. Обсуждайте со своим партнером все траты за месяц, поскольку только так вы сможете оптимизировать оборот денег. Очень скоро вы увидите, что собрать деньги на новый автомобиль, бытовую технику или дорогую шубу не так-то сложно.

Ведение домашней бухгалтерии – это бесспорно рутинное, но очень полезное занятие, если вы будете выделять для учета всего несколько минут каждый вечер, то к концу месяца вам только придется суммировать все расходы и доходы.

Однако, не превращайте ведение домашней бухгалтерии в допросы: «Почему ты потратила на косметику столько денег?» или «Почему ремонт твоей машины стоит столько?». Вы только учитесь оптимизировать бюджет, поэтому цифры в первое время будут вас удивлять и это нормально.

Отнеситесь к бухгалтерии как к средству улучшения вашего состояния, и вы непременно увидите результаты.

Так же предлагаем прочесть статью «Название бухгалтерской фирмы«

Источник: http://gkgoodwin.ru/info/articles/143-vedeniye-domashney-bukhgalterii.html

Домашняя бухгалтерия | Блогохозяйка

 Домашняя бухгалтерияПростая и понятная даже ребенку программка. Есть все необходимые функции — учет доходов, расходов, долгов, планирование платежей, выведение отчетов по количеству и стоимости затрат, обмен валют (причем курс валют берется напрямую из интернета), возможность контроля  нескольких счетов (например, мелочь в кошельке, доллары на банковском счету, зарплата на карте и евро в сейфе
 Family 11Ну очень дружелюбная программа. Даже при первом запуске вам не просто предлагается вписать название учетной записи, а участливо спрашивается «а как вас зовут?». Программа довольна проста в использовании, при переходе в каждый раздел открывается окно с подробными, написанными живым человеческим языком инструкциями. Реализована мегаполезная возможность составления и планирования бюджета, а также возможность вести списки не только ваших трат, но и всего имущества, имеющегося в вашем доме. Последнее может очень пригодиться — ведь у вас будет записано, когда, где и почем куплена та или иная вещь, до какой даты действителен срок гарантии. Отдельно хочу отметить довольно оригинальный способ выведения отчетов: вы можете задать программе вопрос «сколько денег я трачу на нижнее белье?» — и не сомневайтесь, она вам ответит!
   Personal Finances ProПростая и наглядная программа для учета семейных доходов и расходов. Portable версию можно установить на флешку или любой другой usb-диск, а версию для iPhone всегда иметь под рукой и синхронизировать данные через интернет. В комплекте есть демобаза на русском языке, которая поможет быстро освоить программу.
  Money TrackerПредназначена для ведения учета ваших финансов. С ее помощью можно вести учет личных финансов, финансов всей семьи или использовать ее для ведения малого бизнеса в сфере услуг.
 Домашние финансыЭто мощный инструмент управления домашней бухгалтерией или финансами предпринимателя, сочетающий надёжность, простоту и чрезвычайную гибкость при организации движения средств. Простой интерфейс, на фоне серьёзного функционала, делает эту программу отличным решением для бизнеса или семейных финансов. Удобный ежедневник с возможностью синхронизации с Outlook. Сводные отчеты в Excel — это любые диаграммы, выборки несколькими движениями при неограниченных перспективах анализа данных.
 JmoneyМожет быть использована как для учёта личных финансов, так и для ведения бухгалтерии всей семьи. Простой и понятный интерфейс jMoney позволит быстро разобраться с программой и сразу начать вести учёт доходов и расходов.
 Мои деньгиНаиболее насыщенная дополнительными возможностями программа учета денежных средств, которая позволит гибко смоделировать структуру бюджета с помощью иерархического дерева не только для домохозяйки, но и для предпринимателя.
 Учет доходов и расходовОчень функциональная и понятная программа, не требует специальных знаний. Ведет учет денег по нескольким кошелькам (счетам) в разных валютах. Возможность создания и редактирования операций и справочников валют, статей расходов, статей доходов, контрагентов, ведение долговых операций.Автоматический подсчет баланса на текущую или указанную дату.
 My Kit MoneyЭто умная и простая в освоении программа, которая обеспечит Вам полный контроль над финансами: программа автоматически анализирует введенные данные, предоставляет множество видов настраиваемых отчетов и графиков и прогнозирует Ваши будущие приходы и расходы.
 Home 9Программа представляет своеобразный конструктор, из “деталей” которого можно выстроить бюджет любой сложности.В этом бюджете можно предусмотреть автоматические начисления по коммунальным платежам, ежемесячные выплаты по кредитам и т.д, автоматизировать начисление зарплаты сотрудникам.
 Rylstim BudgetУпрощает планирование ваших доходов и расходов за счёт использования календаря. Все эти скучные списки транзакций, которые предлагают подобные программы, помогут вам только в одном — быстро запутаться.Преимущества управления финансами на календаре — это простота ориентирования во времени. Вы легко сможете увидеть любой месяц (текущий, предыдущий или будущий) в виде календаря с размещенными на нем транзакциями. Вы можете перемещать транзакции прямо на календаре, помечать галочкой проведенные оплаты и наблюдать как та или иная транзакция повлияет на весь месяц в целом.
Семейный кошелекПредназначена для ведения семейного бюджета. С ее помощью вы будете знать, на что потрачены ваши деньги (сумму, дату и категорию расходов).Вы сможете отследить ежемесячные поступления в семейный бюджет денег (сумму, дату и какой вид дохода), проследить динамику поступления и расходования денег, увидеть, на какую категорию расходов приходится значительная часть расходов и отрегулировать их, а также увидеть ежемесячный баланс между расходами и доходами.
Портмонепредназначена для ведения семейного или личного бюджета. Она позволит легко и просто вести учёт доходов и расходов, анализировать, планировать и делать выводы, всегда быть в курсе финансового положения.Для работы с программой вам не потребуется бухгалтерских навыков, необходимости заведения счетов и т.п. Дружественный интерфейс не вызовет у вас каких-либо трудностей с освоением программы. Внесение данных займет лишь несколько минут в день, что позволит вам быстро овладеть ситуацией и сосредоточиться на результатах, не отвлекаясь на мелочи.
Майвио БюджетПростая и удобная программа для ведения домашней бухгалтерии.Автоматическая синхронизация между несколькими компьютерами и Айфонами позволит вам в любой момент иметь доступ к своим финансовым данным.Майвио Бюджет не строит догадки о том, как вы тратите свои деньги, и не навязывает вам свою модель учёта финансов. Это ваш личный молчаливый и учтивый помощник, готовый в любую секунду запомнить новую информацию о ваших тратах или ответить на вопрос: «Хватит ли мне денег съездить в отпуск этим летом?»
Читайте также:  Самые выгодные ипотечные кредиты

Нет меток

Источник: http://www.blogohoz.ru/magazinchik/poleznye-programmy-2/domashnyaya-buxgalteriya/

Домашняя бухгалтерия как способ держать всё под контролем

Не справедливо, что ходить на работу нужно каждый день, а зарплату платят только раз в месяц. Наверняка каждый хоть раз в жизни об этом задумывался и искренне сожалел о таком положении вещей.

Но так или иначе, долгожданный день зарплаты всё-таки приходит! Ну кто из нас не радовался этому событию и не строил головокружительных планов на счёт того, куда же потратить кровно заработанные: ведь нужно и новый телефон купить, и гардероб обновить, и мебель домой приобрести, да ещё и отложить деньги на отдых.

Но проходит какое то время и понимаешь, что большинство из задуманного так и не удалось осуществить, а на вопрос самому себе — куда же подевались деньги, приходиться растерянно снизывать плечами, и в состоянии недоумения от случившейся ситуации ждать следующей зарплаты.

Но и в следующем месяце ситуация повторяется, и так происходит практически всё время. Остается лишь объяснять подобные происшествия наличием Барабашки, или призрака, который с приходом тьмы забирается в ваш кошелёк и поедает деньги.

Можно, конечно, предположить, что какой-то злодей взломал базу данных банка и систематически ворует деньги с вашего счёта, но подобная теория не намного правдоподобнее предыдущих.

Что же делать, и как выяснить, куда деваются деньги, а главное как направить свой денежный поток в правильное русло мы и обсудим в этой статье.

Принципы управления финансами

Управление личным или семейным бюджетом мало отличается от управления финансами предприятия. И не нужно быть дипломированным финансистом и экономистом, чтобы понять основные принципы организации финансовых потоков на предприятии.

Прежде всего — это учет. Бухгалтера не понаслышке знают, что деньги на предприятии не появляются из неоткуда и не уходят в никуда. Всё фиксируется и подвергается жесткому учету. Если перестать контролировать куда уходят и откуда приходят деньги в компанию, можно начинать вести отсчет последних дней жизни фирмы.

Второй принцип — это планирование. Каждый руководитель должен понимать, из каких источников он ожидает получить прибыль, и куда её потратить. Нужно всегда чётко знать, каких целей вы хотите достичь, и планировать их достижение. Ведь куда приплывёт корабль, если у него нет чётко намеченного курса?

И последняя важная деталь — это взаимодействие предыдущих двух принципов. Ведь как можно планировать расход средств, если вы не знаете, куда они уходят. И как можно понять, удалось ли осуществить запланированное, если не вести учёта.

Если о важности ведении учёта и планирования всё и так понятно, то встает вопрос: «А какими же способами его осуществлять?»

Как контролировать свои деньги

Способов осуществления контроля над личными финансами существует масса. Сейчас мы рассмотрим основные из них.

Сайты, предлагающие вести домашнюю бухгалтерию онлайн

Принцип их работы очень простой. Вы выбираете понравившийся вам сайт, регистрируетесь на нём, и начинаете вводить данные о ваших расходах и доходах за каждый день. Как правило, категории расходов и доходов уже предопределены разработчиками, но большинство сайтов оставляет пользователю возможность создавать именно те статьи, которые нужны именно ему.

В конце месяца, года или любого другого, необходимого вам периода, вы можете подводить итоги и анализировать, откуда приходит и куда уходит большая часть ваших финансов, и уже исходя из полученных данных, планировать расходы на следующий период.

Поверьте, подведя первые итоги, вы, скорее всего, удивитесь тому, что существенная часть ваших денег уходит по тем направлениям, о которых вы даже не догадывались.

А теперь рассмотрим основные плюсы и минусы ведения домашней бухгалтерии онлайн с помощью специальных сайтов.

Плюсы:

  • Простота в использовании. Не нужно меть никаких специальных знаний, чтобы разораться в системе.
  • Мобильность. Если у вас сломается компьютер, или вы попросту будете находиться далеко от дома, из любой точки мира, где есть интернет, вы можете зайти на необходимый вам ресурс. Многие сайты предлагают специальные интерфейсы для работы с мобильного телефона.
  • Большое разнообразие способов анализа. Как правило, вы можете подводить итоги приходов и расходов средств по любым, нужным вам категориям, будь то одна статья, несколько или все.

Минусы:

  • Зависимость от внешних факторов. Если у вас нет под рукой компьютера с доступом в интернет, вы не сможете воспользоваться ресурсом.
  • Возможность взлома. Любой, кто знает, ваш почтовый ящик сможет подобать пароль, может получить доступ к вашей информации. Поэтому нужно тщательно подбирать пароль, и следить за тем, чтобы никто его не узнал.
  • Стоимость услуг. Большинство сайтов разрешают бесплатно пользоваться лишь небольшим количеством опций. А чтобы расширить возможности приходиться платить.

Программное обеспечение для персональных компьютеров по учёту личных финансов

Ни для кого не секрет, что в интернете можно скачать большое количество программ для ведения домашней бухгалтерии. В чём их достоинства и недостатки мы сейчас и разберемся.

Преимущества:

  • Большое разнообразие способов анализа.
  • Сравнительная надёжность. Для того, чтобы зайти в систему нужно не только знать логин и пароль, но и иметь доступ к компьютеру, на котором установлена программа.
  • Возможность создавать свои статьи доходов и расходов, и детализировать учёт по своему усмотрению. Большинство программ, так же как и онлайн сайтов, предоставляют такую возможность.

Недостатки:

  • Платность программ. Как правило, разработчики дают возможность бесплатно использовать свои программы только на протяжении определённого срока в целях ознакомления, а дальше приходиться покупать лицензию.
  • Низкая мобильность. Вы можете воспользоваться программой, только если имеете доступ к своему компьютеру.
  • Риск потери информации. Если у вас сломается компьютер, или операционная система даст сбой, информация будет утеряна. Для этого рекомендуется данные, которые содержаться в программе, периодически копировать на друге носители.

Ведение учета в формате Excel

Эта, наверняка всем известная, программа из пакета Microsoft office тоже может стать верным помощником в ведении домашней бухгалтерии. Но такой способ тоже имеет как сильные стороны, так и слабые.

Сильные стороны:

  • Вы сами по своему усмотрению создаете систему учёта своих финансов.
  • Абсолютно бесплатный способ. Наверняка, у вас на компьютере уже есть данная программа, и больше не нужно ничего покупать или платить за регистрацию.
  • Относительно высокая мобильность. Документ, в котором вы ведете учет, можно сохранить на флешке и открыть при необходимости в любом месте, где есть компьютер.

Слабые стороны:

  • Необходима предварительная работа. Свою систему вам придётся создавать с нуля. Нет никаких заготовок. Всё нужно придумывать и внедрять самому.
  • Необходимо наличие определённых знаний. Чтобы вести учёт денег в Excel, необходимо иметь хотя бы начальные представлении о том, как работает данная программа.

Ведение домашней бухгалтерии вручную

Многие люди для учета личных финансов используют старых добрых помощников — блокнот и ручку.

Преимущества:

  • Доступность. Для применения этого способа не нужно даже иметь компьютера.
  • Не нужно никаких специальных знаний. Для использования данного метода достаточно уметь писать и читать написанное.
  • Мобильность. Блокнот и ручку вы можете взять с собой куда угодно, хоть на необитаемый остров.

Недостатки:

  • Отсутствие автоматического анализа. Все итоги придется проводить вручную, на калькуляторе.
  • Риск потери информации. Блокнот легко потерять, порвать, залить водой, спалить и т.д. В случае подобного происшествия вся информация будет утеряна.

Какой способ учёта выбрать — решать только вам. Всё зависит от ваших возможностей и предпочтений. Какой бы способ вы не выбрали, при проявлении должной настойчивости с вашей стороны, результат вас непременно порадует.

Источник: http://vbiznese.org/finansy/buhgalteria/domashnyaya-buhgalteria-kak-sposob-derzhat-vsjo-pod-kontrolem.html

Домашняя бухгалтерия: как вести учет личных финансов

Чего нам не хватает чаще всего? Верно: времени и денег. Но верно ли одно отделять от другого? Как ни крути, но мосье Бендер был прав: время, которое мы имеем, — это деньги, которых мы не имеем. Деньги и время — две стороны одной медали.

В этом легко убедиться. Решив разобраться с тем, на что тратится ваше время, вы непременно захотите узнать, куда уходят ваши деньги. Невозможно управлять одним, не взяв под контроль другое. К счастью, вести счет деньгам не так уж и сложно: для учета личных финансов существует масса возможностей.

Например, сервис домашней бухгалтерии «Дребеденьги». Несмотря на шутливость названия, система позволяет всерьез заняться учетом домашних и личных финансов. Вы сможете взять под контроль свои траты, составить семейный бюджет и управлять им вместе с вашими близкими.

Привычка вести учет всех расходов жестко организует и сильно раздражает, а потому быстро надоедает. Но это проверенный способ уберечь себя от долгового стресса и финансовой пропасти, в которую, как известно, можно падать всю жизнь.

Домашняя бухгалтерия — это серьезный шаг к личной и финансовой зрелости. Но сделав его, вы увидите, что ваша жизнь стала стабильней и управляемей. Впрочем, управлять или надеяться, — выбор всегда остается за вами.

Как вести домашнюю бухгалтерию?

С технической стороны вести учет личных финансов очень просто. Интерфейс системы понятен и гибко настраивается «под себя». Зарегистрировавшись и войдя в личный кабинет, вы быстро разберетесь, что к чему, и сможете зафиксировать текущий приход или расход.

Бесплатная версия программы домашней бухгалтерии позволит вам:

  1. Добавлять любое количество счетов (места хранения денег).
  2. Фиксировать начальные остатки по каждому счету.
  3. Заносить расходы, доходы в нужной валюте на нужную дату.
  4. Создавать свои категории доходов, расходов или использовать готовые.
  5. Отслеживать остатки денежных средств.
  6. Строить отчеты по заданным параметрам.
  7. Анализировать динамику и структуру расходов, доходов.

Базовых возможностей программы достаточно для учета личных финансов и управления ими. Убедившись в полезности и эффективности сервиса, вы сможете создать в нем единый аккаунт для всей семьи.

Для совместного ведения домашней бухгалтерии вам нужно попросить ваших близких зарегистрироваться на сайте, после чего объединить их аккаунты. Тогда вся ваша семья будет работать с единой базой финансов, а в отчетах появится возможность смотреть статистику по пользователям.

Дополнительно в платной версии сервиса доступны функции:

  1. Планирования бюджета.
  2. Органайзера и напоминаний.
  3. Виртуальной копилки (накопления).
  4. Истории изменений и экспорта в Excel.
  5. Ввода затрат напрямую с чеков (new).

Кроме этого, вы можете установить программу домашней бухгалтерии непосредственно на свой компьютер и работать без подключения к интернету, синхронизируясь с онлайн-версией при необходимости.

Офлайн-клиент оснащен теми же функциями, что и онлайновый сервис, за исключением органайзера, экспорта в Excel и напоминаний. Протестировать офлайн-приложение можно в течение 10 дней абсолютно бесплатно.

Бесплатный 10-дневный период предусмотрен и на работу с мобильными приложениями «Домашняя бухгалтерия» для iPhone и телефонов на базе Android. С помощью мобильного приложения заносить данные в систему удобно и быстро, ведь телефон всегда под рукой.

Скачайте приложение и убедитесь в этом сами. Уже в первые недели работы с сервисом вы увидите возможности для оптимизации ваших расходов, а значит, сможете увеличить свой совокупный доход и повысить качество жизни.

Читайте также:  Сетевой маркетинг: мифы и реальность

Источник: https://mindspace.ru/764-domashnyaya_buhgalteriya_kak_vesti_uchet_lichnyh_finansov/

Как вести домашнюю бухгалтерию ИП — пошаговая инструкция

Вести учет своих растрат и доходов должны не только компании и предприниматели. Для обычной жизни это тоже очень полезно, поскольку помогает узнать, куда же уходят заработанные деньги. Без такого учета в ваших финансах будет сплошной беспорядок. Для того чтобы этого избежать, необходимо знать как вести домашнюю бухгалтерию правильно.

Особенности учета финансов по-домашнему

Человеку, который ни разу не вел учет своих финансов, подобное занятие может показаться неимоверно скучным. Поэтому изначально нужно настроить себя, найти мотивацию и тогда учет превратиться в приносящее удовольствие занятие, особенно, когда начнет приносить результаты.

Не важно, каким образом вы будете это делать – по старинке в блокнотике, или с помощью специальных программ, главное – регулярность. Конкретная инструкция, для домашнего анализа финансов отсутствует, но есть несколько правил, которые помогут все сделать правильно.

Учитывать необходимо не только расходы, но и прибыли. Так появится возможность планировать бюджет. Растраты необходимо разделить на основные группы. Это могут быть такие категории как:

  • питание;
  • одежда;
  • коммуналка;
  • лекарства;
  • развлечения;
  • хозтовары.

Для более точного анализа лучше каждую из категорий разделить на подгруппы. Например, в категории «питание» можно выделить «сладости». Так вы сможете увидеть, сколько денег уходит на вредные продукты и сократить на них растраты. Такая отчетность поможет существенно экономить на бесполезных вещах, и использовать деньги на более полезные вещи.

Учет для индивидуального предпринимателя

Любая деятельность, связанная с получение прибыли, подразумевает движение финансовых средств, которые необходимо учитывать в обязательном порядке. Поэтому каждый бизнесмен, независимо от масштабов своей деятельности, обязан знать, как вести бухгалтерию ИП. Это не только поможет оптимизировать расходы и доходы, но и избавит от неприятностей с законом.

Но следует отметить, что само понятие «бухучет» для предпринимателей немного размыто и разделяется на три группы отчетности:

  • налоговая;
  • управленческая;
  • бухгалтерская.

И именно бухгалтерская отчетность, особенно если предприниматель находится на УСН, имеет наименьшее значение для законодательства.

То есть, по сути,нужна подобная отчетность в большей мере для самого предпринимателя и пошаговая инструкция для ее ведения отсутствует, однако без подобного учета все-таки не обойтись.

Первые шаги

Следующим шагом, после того как предприниматель определиться с системой налогообложения, является выбор варианта ведения бухучета. Для ИП существует несколько возможностей, причем неважно, находится он на УСН или другой системе:

  • Отчетность можно доверить специализированным организациям. С точки зрения финансовых затрат, этот вариант самый дорогостоящий, но с другой стороны полностью избавляет от необходимости вникать в тонкости учета;
  • Нанять штатного бухгалтера – менее затратный вариант. Но довольно сложно найти компетентного человека, который досконально знает как вести бухгалтерию;
  • И третий вариант – делать все самостоятельно. Многие предприниматели, которые находятся на УСН, выбирают именно такой вариант.

Ведь бухучет в этом случае довольно простой, и разобраться в нем новичку не так-то сложно.

Последний вариант наименее затратный. Плюс ко всему существуют разнообразные программы, с помощью которых можно автоматизировать отчетность.

Какие функции выполняет бухгалтерский учет

Даже если человек находится на УСН, бухучет для него необходим. Только с помощью подобной отчетности можно наглядно увидеть результат своей деятельности в конкретных цифрах. Это поможет не оказаться на грани банкротства. На основе такого анализа можно дать оценку эффективности действий, и на ее основе планировать дальнейшие шаги.

Такая отчетность помогает вовремя рассчитываться со своими кредиторами, а также напоминать своим должникам об их обязательствах. Ведение бухгалтерии поможет контролировать лучшим образом все расходы и доходы, даже в том случае, когда предприниматель не должен по ним отчитываться в налоговой.

Документация для упрощенцев

Предприниматель, находящийся на УСН, по закону от ведения бухгалтерского учета освобожден. Однако это не означает, что вообще никакой отчетности вести не нужно.

Основным документом, куда предприниматель, находящийся на УСН, вносит данные о своих доходах и расходах, является КУДиР – книга учета расходов и доходов.

Отсутствие или же неправильное ведение такой книги грозит серьезными штрафами.

Вести КУДиР, человек, находящийся на УСН, может в электронном или же бумажном формате. Если предприниматель выбирает второй вариант, книгу необходимо прошивать, нумеровать и подписывать. По первому требованию работников налоговой, этот документ необходимо им предъявить.

При заполнении этого документа, необходимо соблюдать хронологию. Каждая запись должна начинаться с новой строки, и подтверждаться соответствующими первичными документами, такими как накладные, чеки. Вести КУДиР можно как самостоятельно, так и с помощью профессионалов. Если же предприниматель, находящийся на УСН, в определенный период прекратил свою деятельность, заполнять книгу не нужно.

А можно ли справиться своими силами?

Довольно часто, находясь на УСН, предприниматель решает вести учет своими силами, для того, чтобы сократить расходы. В таком случае необходимо преждевременно разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Без базовых знаний, вести учет правильно будет довольно сложно, несмотря на всю его кажущуюся простоту. Не лишним будет посетить специальные курсы, посоветоваться с более опытными людьми. Для упрощения жизни предпринимателей, разработаны и специальные программы.

Они, конечно же, не бесплатны, однако помогут автоматизировать ведение отчетности.

Бизнесмену придется следить и за изменениями в законодательстве. Это позволит быть в курсе нововведений и вести учет, согласно новым требованиям.

Несмотря на то, что ведение учета упрощенцев довольно простое, предприниматель может столкнуться с проблемами, решить которые не сможет просто из-за отсутствия опыта и компетенции.

В подобных ситуациях лучший выход – обратиться к специалисту за консультацией.

Источник: https://letip.ru/vedenie-ip/bukhgalteriya-ip/kak-vesti-doma/

Домашняя бухгалтерия – как правильно вести учет?

Даже самая простая таблица, сделанная в Excel или даже Word, значительно упрощает ведение учета семейных финансов. Существует также огромное количество современных инструментов, которые помогут в управлении деньгами. Некоторые самостоятельные приложения для Windows мы рассмотрели в статье об учете личных финансов.

Основной целью ведения домашней бухгалтерии является создание прозрачного баланса, чтобы вы всегда четко представляли объемы расходов на различные семейные нужды и доходы своего хозяйства.

Как вести учет средств в семье? Для начала нужно определиться с методом ведения записей о расходах и доходах. Выберем наиболее подходящий для этого способ.

Самые популярные и удобные средства управления вашими финансами:

  1. Простая таблица в MS Word;
  2. Домашняя бухгалтерия в Excel;
  3. Специализированные программы;
  4. Онлайн-бухгалтерии.

Вне зависимости от выбранного способа контролировать свои деньги необходимо помнить о том, что домашняя бухгалтерия должна в обязательном порядке отражать некоторые функции домашнего хозяйства. Финансовые функции семьи, как экономического субъекта, можно представить в виде короткого списка:

  1. Контроль над доходами и расходами;
  2. Регулирование денежных потоков;
  3. Распределение денег;
  4. Инвестирование накоплений.

В специальных программах и онлайн-сервисах большое внимание уделено не только регулированию и распределению средств, но и подсчету общих доходов, поступающих в бюджет.

В Excel можно создать книгу, которая будет отвечать вашим личным представлениям о том, какой должна быть максимально функциональная и подробная домашняя бухгалтерия.

Рассмотрим некоторые примеры ведения бухгалтерии при помощи компьютера.

Вести учет всех своих расходов и доходов, а также постоянно отслеживать успехи своей инвестиционной деятельности очень легко на компьютере или ноутбуке. Наличие подключения к интернету – огромный плюс. Самым простым способом подведения периодических итогов будет создание обычной таблички в программе MS Word или любом другом текстовом редакторе, который поддерживает создание таблиц.

Содержание таблиц может быть самым разным, зависит набор табличек от количества источников дохода, диапазонов семейных расходов и других важных для учета семейных финансов факторов. Конечно же, не будет автоматизации, которую предлагает Excel или онлайн-сервисы, но для отслеживания расходов и доходов – самое оно. Ниже мы привели простой пример таблиц, созданных в MS Word.

Специально для ведения домашней бухгалтерии можно создать специализированную книгу Excel, в которой многие функции можно автоматизировать. Вот лишь упрощенный пример набора функций для простенькой книги Excel:

  • Суммирование доходов;
  • Суммирование расходов;
  • Автоматическое подведение месячных итогов;
  • Автоматическое распределение бюджета;
  • Расчет процентов по депозитам;
  • Автоматическое сравнение запланированных и фактических расходов.

Мы уже останавливались подробно на создании полностью автоматизированной книги Excel, есть также очень удобные шаблоны, которые установлены «по умолчанию». В такой книге достаточно просто вести учет и подсчитывать семейные деньги.

Если же собственной фантазии не хватает для создания индивидуальной книги, то можно обратиться к онлайн-сервисам, которых сейчас достаточно много. Среди наиболее интересных мы уже выделяли Drebedengi.ru или HoneyMoney, это очень удобные и простые сервисы, которые значительно облегчают процесс создания собственной бухгалтерии и дают советы новичкам.

Деньги можно считать и на калькуляторе, но даже самый продвинутый калькулятор не позволит вести учет всех расходных статей, подводить месячные итоги и отслеживать ваши инвестиции.

Для объединения всех этих функций в режиме «оффлайн» прекрасно подходят программы типа «домашняя бухгалтерия».

Есть огромное количество программного обеспечения, которое специально разработано для ведения подробной бухгалтерии.

Мы уже много раз говорили о необходимости инвестировать свои средства. Для многих людей инвестиции становятся проблемой из-за необходимости ведения подробных отчетов собственной инвестиционной деятельности.

Сколько было вложено в тот или иной стартап, какова была недельная, месячная, квартальная прибыль? Эта информация должна быть отражена в простой и понятной форме, но именно отсутствие опыта в ведении отчетов отпугивает многих потенциальных инвесторов.

Как правильно вести учет собственных инвестиций? Необходимо четко представлять себе результаты проделанной финансовой деятельности. Ваша домашняя бухгалтерия должна ставить перед собой четкую цель – отражать абсолютно все доходы и расходы, включая внешние вложения и прибыли по депозитам.

Сколько вы вложили и сколько вы получили в итоге – это наиболее ценная информация. Четко видеть объемы доходов в виде процентов и денежных значений – это важная составляющая создания успешной инвестиционной политики. Только на собственном опыте можно понять, какая стратегия самая выигрышная, и каким образом она сказывается на вашем бюджете.

Вот как выходит: экономим, экономим, а куда нажитое честным трудом деть – не знаем. Накапливается немалая сумма.

Деньги лежат на депозитах, обесцениваются из-за кризисов и банальной инфляции, а человек не готов сделать шаг навстречу новым источникам доходов.

Мы можем привести в пример собственные отчеты о прибыли для того, чтобы вы увидели, каким в перспективе может быть ваш доход, если просто заставить свои деньги работать.

Здесь очень важно понимать, что страх потерять деньги появляется в том случае, если вы не представляете, куда именно уходят деньги. Некоторые инвестиции бывают убыточными, но если вы видите реальный объем потерь и диверсифицируете свои вложения соответственно, то в конечном итоге остаетесь в плюсе. Главное – владеть информацией, вести записи о результатах каждой вложенной копейки.

Домашняя бухгалтерия будет неполной без этих данных. Ниже мы приводим пример таблицы для подведения годовых итогов инвестиционной деятельности и подсчета сбережений.

Большинство современных программ и онлайн-сервисов уже давно предлагают пользователям создать специальные разделы в своей бухгалтерии, которые целиком и полностью были бы посвящены инвестициям.

В книге Excel легко можно создать соответствующий лист.

Результаты своей инвестиционной деятельности можно записывать даже в блокноте! Главное – точно представлять себе, куда уходят ваши деньги, и откуда берутся доходы!

Источник: http://PasProfit.ru/domashnjaja-semejnaja-buhgalterija-pravilno-vesti-tablica.html

Ссылка на основную публикацию